Cuando un familiar o persona conocida fallece, podemos encontrarnos en el proceso de aceptación de esta situación, la cual no es sencilla y es nada agradable. Sin embargo, cuando alguien muere también hay que responder por ciertos procesos legales, así como la tramitación del CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN. Para saber cómo solicitarlo, te vamos a proporcionar varios datos funcionales en este artículo.
TABLA DE CONTENIDO
¿Cómo Obtener El Certificado De Defunción?
Para obtener el certificado de defunción en el territorio de Puerto Rico, los ciudadanos pueden considerar tres modalidades fundamentales que le ayudarán a obtenerlo de forma eficiente. Sin embargo, para completar este proceso hay que hacer una solicitud previa, la cual hay que realizar y entregar a los funcionarios que se encuentran en el Registro Civil.
Cumpliendo con lo anterior explicado, entonces el documento podrá gozar de la completa legalidad ante las autoridades puertorriqueñas. Ahora bien, es importante destacar que, esta solicitud del certificado de defunción se debe hacer según las condiciones que dice el registro en el que lo haga el ciudadano específico, ya que cada institución va a imponer sus propios requerimientos.
Requisitos Para Certificado De Defunción
Aunque, te vamos a mencionar a continuación, de forma generalizada, las exigencias con las que debes cumplir para hacer este trámite:
- Primero, tienes que tener completa la solicitud.
- Tener o enviar la fotocopia del documento de identificación con una foto que se encuentre actualizada.
- Enviar giro postal de $5.00 o el sello de rentas internas por cada documento que sea solicitado a razón del Secretario de Hacienda de Puerto Rico.
- Hacer el envío pre dirigido con el debido sello.
Pasos A Seguir
Como bien has visto en los supuestos anteriores, para solicitar el certificado de defunción hay que cumplir con alguna de las tres modalidades para ello. Antes de ello, es importante que recuerdes llenar la debida solicitud para ello, ahora sigamos con la explicación de cada método:
Presencial- Lo primero que tienes que realizar para hacer la solicitud de forma presencial, es dirigirse a la sucursal del Registro Civil donde haya hecho la inscripción de la muerte del ciudadano.
- Hay varias sucursales donde se puede hacer la solicitud de la cita programada para acudir a la misma y hacer el procedimiento de solicitud de forma programada y particular. Si la persona va a hacer esta gestión, el ciudadano tendrá que hacer una llamada al número de contacto o entrar al sitio web para decir el día en que va a asistir a la oficina del Registro Civil.
- Cuando la persona haga su cita programada, entonces tendrá que ir al lugar que ha sido elegido. En cuanto llegue, va a presentar su documento de identificación, y de esta manera los trabajadores del Registro van a verificar la petición.
- Luego, vas a indicarle a los trabajadores de la institución la información de la persona que ha fallecido, ya sea su nombre, apellidos y el lugar con fecha donde nació y falleció. Luego, va a dar a conocer cuál es la intención que le va a determinar el certificado, para así seleccionar el que te conviene.
- Ya con el proceso de la petición completado, entonces se va a esperar un lapso de tiempo para que los trabajadores digan en que día vas a hacer el retiro del certificado de defunción por medio del departamento del Registro Civil.
Si quieres emitir el certificado de defunción de esta forma, entonces tendrás que escribir una carta donde vas a colocar el nombre y apellido, dirección de domicilio del lugar donde se va a enviar la certificación. Además, tendrás que clocar esta información:
- Vas a indicar el nombre y apellido completos.
- Documento de identificación nacional de la persona que está haciendo el trámite.
- El lugar y la fecha del momento en que falleció.
- En la misma carta, hay que colocar el tipo de documento que la persona solicitante está gestionando.
- Los números de contacto de la persona interesada, de forma que si el Registro tiene alguna duda pueda contactarle sin problemas.
Hay varias planillas que se completan para hacer esta forma de registro, esto se utiliza en caso de que haya errores, de forma que se pueda hacer las correcciones y hacer el envío del certificado de defunción luego.
Ya con la carta realizada, la vas a enviar por medio del servicio del correo postal al Registro Civil que hayas elegido. Vas a esperar a la debida respuesta del certificado por la misma vía.
Finalmente, el ultimo método que te vamos a explicar para que hagas la solicitud del certificado de función es por medio del canal electrónico. Es el más fácil de todos , ya que solo vas a necesitar de un computador o un dispositivo digital que cuente con acceso a internet.
- Lo primero que tienes que realizar esa hacer el ingreso a la página web oficial del Ministerio de Justicia.
- En cuanto te encuentres allí, te vas dirigir al menú de opciones en el botón que dice “Trámites”.
- Vas a elegir el certificado de defunción. Dentro de este apartado, podrás hacer la solicitud inmediata de la certificación que necesitas.
Para retirar el certificado, puedes hacer colocando tu dirección de correspondencia postal, en la que hayas indicado en la planilla que completó. O, puedes retirar el documento de forma presencial, para ello deberás estar atento a la información que te proporcione la misma institución .
¿Qué Es El Certificado De Defunción?
Este es un documento de carácter legal que le permite a las autoridades tener conocimiento o constancia oficial de que un ciudadano ha fallecido. Las personas deben tener en claro que, para contar con este papel en manos, hay que hacer la debida inscripción de defunción.
¿Quién Entrega El Certificado De Defunción?
El medio que entrega los certificados de defunción es el Registro Civil, las condiciones van a depender de la sucursal donde los realice la persona.
¿Dónde Te Dan El Certificado De Defunción?
El certificado de defunción se le va a entregar al ciudadano en el Registro Civil o le será enviado por correspondencia postal. La vía va a variar según la modalidad de trámite que elija el mismo individuo.
Información Importante
Antes de realizar el proceso de solicitud del certificado de defunción hay que considerar lo siguiente:
- Este documento solo lo puede solicitar el o la cónyuge del fallecido, los hijos o sus padres.
- Si a alguna persona le interesada emitir un certificado de alguien que haya fallecido antes del 01 de junio de 1931, tendrá que acudir al Registro Civil donde murió el ciudadano.
- El documento de identidad debe presentarse que sea por el ente gubernamental, ya sea carnet de conducir o el pasaporte.
- Si hay discordancia en la presentación de los nombres y apellidos del fallecido entre documento de identificación y certificado, entonces va a solicitar que consignes partida de nacimiento y una foto para la respectiva identificación.
- Si él o la cónyuge del fallecido usa los apellidos de éste, deberá tramitar con el acta de matrimonio de su unión previa.
Por otro lado, el monto que hay que cancelar por este certificado es de 15$ la primera copia, el resto como adicionales tienen un mono a pagar de 10$. Este puede tardar de 5 a 7 días en expedirse.
Si te preguntas cómo puedes llenar el certificado, te dejamos una pequeña guía a continuación:
- Este debe llenarlo el medio que es responsable del proceso.
- Colocar la letra clara sin borrones o tachaduras.
- Usar tinta negra o azul.
- No se debe doblar o plastificar.
- Tienes que respetar la numeración de la forma.
- Hacer el llenado de todas las casillas.
- No se debe fotocopiar.
- Tratar de no colocar más de una causa por línea.
- También poner el intervalo de tiempo.
- No olvides que hay que ingresar la causa del fallecimiento según el CIE (Clasificación internacional de Enfermedades)
- No poner los signos y síntomas
- Tener la secuencia de lo sucedido.
En el caso de los certificados literales, debido a que son una copia de inscripción entonces estos deben cumplir con una información que te vamos a detallar mejor a continuación:
- El nombre y apellido de la persona que ha fallecido.
- La fecha en que nació.
- Lugar donde tuvo lugar su nacimiento
- Nombre de los padres
- El estado civil
- Nacionalidad
- El Documento Nacional de Identidad
- Fecha del fallecimiento
- Lugar donde falleció.
- Entre otros.
Normalmente veremos en estos certificados información importante sobre el fallecimiento del ciudadano o más bien, un resumen de lo ocurrido.
Aunque esta situación de fallecimiento de una persona querida o un familiar es doloroso, los procesos de trámites no esperan y hay que responder por los mismos. Así que, esperamos que esta información sobre la forma de solicitar el CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN haya sido fuctífero para el momento en que lo necesites.
