Las empresas, en cualquier lugar del mundo tienen que mantenerse al margen de ciertas reglas y parámetros que hacen que las leyes mantengan un buen funcionamiento de sus actividades y de las funciones empresariales en la nación. Uno de los documentos que deben tener en regla en Colombia es el Número de Identificación Tributario, si quieres conocer CÓMO SABER EL NIT DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA, entonces no dejes de leernos.
Uno de los puntos más importantes a tomar en cuenta cuando estamos creando un negocio o entidad, es hacer su debido registro, es por ello que si estás en busca de datos referentes al NIT de una compañía en Colombia, entonces estás en el lugar correcto de la red. Recuerda que es importante acatar y cumplir con las condiciones de las leyes sobre estas gestiones.
TABLA DE CONTENIDO
¿Cómo Saber El NIT De Una Empresa En Colombia?
Antes de empezar a hablar sobre este supuesto, sobre cómo saber el NIT de una empresa en Colombia, es bueno que sepas un poco del contexto que rodea a este documento: este es uno de los papeles más importantes que hay que tomar en cuenta cuando deseamos tener una entidad empresarial, por medio de este se logran hacer muchos trámites.
Es por esto que, en el territorio colombiano, el registro fiscal es fundamental para llevar a cabo el trámite de forma correcta, es decir, el NIT. Para así tener todos los documentos pertinentes en regla y así lograr hacer todas las gestiones exitosamente y sin inconvenientes.
Cada ente empresarial que haya completado su proceso de gestión del Número de Identificación Tributaria (NIT) con el DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) puede consultar este código en la misma por medio de la plataforma en línea que han desarrollado. Vamos a compartirte en este link el sitio virtual, de forma que puedas tener acceso directo sin problemas.
Es importante que recuerdes que, antes de poder consultar uno de estos documentos, es necesario que ya hayas tramitado uno anteriormente Es por eso que debes prestar atención a los requisitos que te vamos a proporcionar a en este apartado.
A continuación, vamos a ver detalladamente todo lo que vas a necesitar para completar esta tramitación con éxito y de forma segura:
Personas Naturales
- Lo primero que tiene que cumplir una persona natural cuando va a tramitar el NIT es el formulario en su versión impreso emitido por el Registro Único Tributario (RUT). El mismo debe estar expedido debidamente por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Es importante tomar en cuenta que este tenga las palabras “Para Trámite en Cámara”
- Tener consigo una versión original y copia del documento de identificación nacional o lo que conoces como DNI. Si eres un apoderado haciendo la gestión, entonces lleva el original y fotocopia del poder especial con el certificado de vigencia.
Personas Jurídicas
- Cuando se trata de personas jurídicas o empresas, entonces las mismas tienen que llevar el mismo formulario impreso que ha sido emitido por el Registro Único Tributario (RUT). Así como en la sección anterior, el mismo deberá estar emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). No olvides estar pendiente de que tenga en si la anotación que diga “Para Trámite en Cámara”
- Tener consigo, en el proceso de trámite, la versión original y la copia del documento de identificación nacional del representante legal de la empresa que está solicitando dicho papel. Si es un apoderado, entonces tendrá que tener consigo el poder especial en original y fotocopia con el certificado de vigencia.
¿Cómo Saber Si Un NIT Está Vigente?
Realmente el registro de una compañía en Colombia, o bien podríamos decir, un RUT no tiene tiempo de vigor para ser utilizado o representado de forma predeterminada. Este es emitido de forma indefinida, incluso, la misma página web del DIAN te permite hacer la descarga del mismo las veces que necesites en la plataforma.
¿Cómo Volver Activar El NIT?
Si ya tienes el RUT y solamente necesitas hacer el proceso de actualización o reactivarlo, entonces vas a seguir los pasos que te vamos a explicar detalladamente a continuación:
- Lo primero que tienes que realizar, es ingresar a la página web del DIAN. Puedes entrar en este sitio por medio de cualquier buscador, el de tu preferencia.
- Vas a hacer clic en el botón que dice “Nuevos Usuarios”. Verás cómo se va a generar una nueva pantalla en la que vas a buscar una sección que dice “Usuarios Registrados” y pincharás en ella.
- Es bueno que sepas que no siempre se tiene una cuenta con la DIAN, es por ello que solemos recomendar abrir un registro con este sitio. Si ese es tu caso, entonces vas a ingresar en la opción que dice “Nuevos Usuarios”, en donde solo vas a llenar los datos correspondientes y vas a hacer clic en la opción que dice “Habilitar mi Cuenta”.
- Ya con el permiso que es requerido, entonces vas a volver nuevamente a la opción que dice “Usuarios Registrados”, para llenar la información que te solicitan para así obtener la ventana que te permitirá hacer la activación o actualización de tu NIT y obtener la copia correspondiente.
¿Qué Es El NIT?
Lo que conoces como el Número de Identificación Tributaria o por sus siglas, NIT, es un código que hace de registro a la persona, sea jurídica o natural, a la que se le entrega. Esto sucede después de haber completado el proceso en el RUT; es un papel que entrega directamente la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia o por sus siglas: DIAN.
Este es un documento que es entregado al ciudadano de forma única y exclusiva en el momento en que completa el debido registro que te hemos mencionado anteriormente. Si se llega a perder, hay que dirigirse directamente las autoridades encargadas para solicitar la recuperación del mismo.
Ejemplo De Un NIT De Empresa
De forma que conozcas mejor de que tipo de documento estamos hablando en este artículo y cómo luce, te vamos a colocar esta imagen a continuacion. Lo que está indicado en un cuadro rojo, es lo que corresponde al NIT:
¿Cómo Solicitar El NIT Por Primera Vez?
Ya hemos hablado suficiente sobre cómo saber el NIT de una empresa en Colombia y la relación que tiene este papel con el RUT, ahora vamos a indagar sobre el proceso que hay que seguir para solicitar este documento tan importante. Es muy fácil, solo debes hacer lo siguiente:
- En primer lugar, lo que tienes que hacer es ingresar en el sitio web del DIAN.
- Después, vas a seleccionar la alternativa que dice “RUT”.
- Cuando hayas hecho clic en esa opción, se va a generar una opción que dirá “Usuarios Nuevos”. Cuando hayas hecho esa elección, la plataforma te va a redirigir a una nueva ventana en la que vas a pinchar “Inscripción RUT”.
- En cuanto te encuentres dentro de la plataforma, vas a llenar los datos que te solicitan para hacer el registro.
- Después de haber hecho este proceso, toda la información que has colocado va a llevar al sistema a asignarte un código que te va a ayudar a generar el RUT.
¿Cuánto Se Paga Por El NIT?
Este es un trámite completamente gratuito, es una nueva modalidad que se ha aplicado para cualquier tipo de persona, sea natural o jurídica, que requieran del NIT con o sin obligaciones tributarias. Para hacer este proceso, no necesitas moverte de tu hogar, es más que suficiente con acceder en tu teléfono o en la computadora.
¿Qué Pasos Tengo Que Seguir Para Cerrar Mi NIT?
El proceso en línea es el siguiente:
- Vas a ingresar a los servicios en línea del DIAN.
- Entrarás a la sesión de “Usuarios Registrados«, en la pestaña que dice “Ingresa a Nombre de” vas a elegir la opción de NIT y vas a suministrar toda la información que te soliciten.
- Elige la opción que dice “Registro exclusivo Tributario”
- Harás clic en “Crear solicitud particular”
- En la sección de criterio vas a elegir “Solicitud de abolición de la inscripción en el registro”
- Vas a diligenciar la razón por la que estás haciendo la solicitud y harás clic en “Solicitar”
- Finalmente, firmarás el archivo y vas a aceptar el mensaje que te va a permitir seguir con el proceso de derogación de la inscripción.
- Solo tienes que hacer el archivo PDF, ¡y todo estará listo!
Los requisitos para hacer este proceso son los siguientes:
- Deberás estar inscrito en el RUT.
- No tener alguna obligación tributaria, cambiaria formal o aduanera que esté pendiente por cumplir.
- Tendrás que contar con tu cédula de ciudadanía.
CÓMO SABER EL NIT DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA es más fácil de lo que pudiste haber imaginado. Con estos procesos virtuales, podrás hacer varios de tus trámites sin tener que salir de casa. ¡Suerte!